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南京业主大会可网上随时召开!老旧小区电梯加装、住宅维修资金申请更方便

银城地产 2017-10-12 08:28:43

物业在购房者购房的过程中是一个重要因素,而业主大会则是解决业主和物业之间问题的重要桥梁。一般来说选聘物业企业、选举业主委员会等诸多的事项,都需要开展书面业主大会,但这种方式往往效率低下,矛盾重重,如何更有效的举办业主大会达成共识,一直是业主们头疼的问题。

不过!从10月8日起,

南京小区业主们就不用发愁了!

10月8日上午,南京市房产局在河西中海塞纳丽舍小区启动了“业主议事系统”的推广试点活动,小区业主在手机上即可查阅“内部事务”,并可以投票表决。

传统业主大会弊端不断

业主议事系统快捷方便

现行业主大会弊端

住宅小区选聘物业服务企业、选举业主委员会、决定公共收益的使用分配等,但凡是涉及大家的事,都需要召开业主大会让全体业主共同讨论、决定。但由于住宅小区的客观条件限制,长期以来,几乎没有一个小区可以真正召开会议表决,通常是采用书面征求意见的方式召开业主大会。

为有效解决业主议事问题,南京市住房保障和房产局研发了用于业主网上议事、表决的业主议事系统,为业主决定小区共同管理事项提供一种免费、高效、可追溯的决策方式,“业主议事系统”搭载于“南京房产微政务”公众号,由市房产局建设并维护,是向全市业主提供的免费公共服务平台。

网上业主大会三大亮点

让决策更科学

1、科学+理性,决策意识不再随意

在过去的业主大会召开过程中,业主没有时间,也没有机会去充分了解需要决策的事项。在业主议事系统上,业主们可以认真地分析决策事项,认真地阅读平台提供给的决策信息,在深思熟虑之后再做出选择。

2、高效+便捷,决策时间不再漫长

由于住宅小区体量越来越大,业主人数越来越多。小区公共事项的议事和决策需要大家共同参与,许多业主无法及时参与表决。现在有了议事系统,业主只需要一台可以使用微信的智能手机,即使身在国外,也可以及时表达自己的意见。手机认证只需1分钟。

3、公正+权威,决策过程不再模糊

以往,部分小区曾经出现了业主们反映自己在决策过程中“被签名”的现象。现在有了议事系统,业主的意见只能通过业主本人表达,其他人无法再造假。同时,平台会对决策过程进行存储,即使今后发生争议,也可以通过调阅平台资料取证。

三大步骤操作业主议事系统

简单方便短期搞定

1

第一步是业主身份认证。即关注房产局的官微“房产微政务”并完成实名认证和房屋信息绑定;

2

第二步是由业主委员会在系统中发起议事事项,系统会自动向该小区的业主推送议事信息;

3

第三步是业主投票表决。

在会议期间内,业主们可根据自身意愿就议事事项投标,会期届满后,议事系统会自动统计业主表决结果,并生成带有防伪标识的业主大会决定书。

实际上从去年开始,南京政府就已经开始针对老旧小区进行整治和规划,在2016年的时候提出要在5年规划里出新936个小区,涉及百万居民。而在今年,多项举措同上阵。增设电梯、住宅专项维修资金管理办法等规则的出炉更意味着老旧小区的整治和管理将会越来越规范化、越来越便捷。一起来看看和业主们联系紧密的相关规则吧。

2016年

南京提出整治老旧小区,截止年底共整治老旧小区184个。

2017年2月

南京召开老旧小区整治动员大会,计划整治240个。

2017年5月

《南京市既有住宅增设电梯规划许可手续办理规则》出炉。

2017年7月

《南京市住宅专项维修资金管理办法》正式实施。

2017年10月

南京网上业主大会正式启动。

老旧小区申请加装电梯相关问题

办理增设电梯规划许可手续的启动条件

(1)已建成投入使用、具有合法权属证明、未列入房屋征收改造计划、且未设电梯的四层以上(含本数,下同。不含地下室)非单一产权住宅。

(2)本幢或本单元房屋专有部分占建筑物总面积三分之二以上且占总人数三分之二以上的业主同意。

增设电梯的建设者

本幢或本单元所有出资增设电梯的业主为增设电梯项目的建设者,其中,按实际出资建设的业主共同商定出资比例中不必分摊建设资金的业主,在取得出资业主同意下也可视作为建设者。

代理人需要提交的证明文件

代理人申办增设电梯规划许可手续时应当提交身份证和授权委托书复印件,授权委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和期间,并由委托人(建设者)签名或盖章。

办理增设电梯规划许可手续的程序和流程

街道筛选项目→设计单位设计方案→初审部门初审→初审部门公示方案并征求意见→规划部门核发建设工程规划许可。

申请增设电梯建设工程初审时,应提交以下材料:

(1)业主同意增设电梯的书面意见。

(2)有资质设计单位设计的符合相关规范、标准的设计方案(总平面图、各层平面图、各向立面图、剖面图)。

(3)《实施办法》第五条规定的书面协议(含对权益受损业主的资金补偿方案)复印件。

既有住宅增设电梯可享政府补贴

南京市、区财政对玄武、秦淮、建邺、鼓楼、栖霞、雨花台区2000年以前建成既有住宅(商品房除外)增设电梯的,给予财政资金补贴。对相邻业主通风、采光、日照、通行等不利影响的,依法给予补偿。

如不是,可提取公积金和住宅专项维修资金支付电梯费用

出资增设电梯中缴存住房公积金的业主,可提取夫妻双方住房公积金,用于支付增设电梯个人分摊费用。此外,出资增设电梯中缴存住宅专项维修资金的业主,可按相关规定提取住宅专项维修资金,用于支付增设电梯个人分摊费用。

住宅维修资金申请的相关问答

1、什么情况下可以使用物业维修基金?

物业维修基金适用于房屋保修期满后,对房屋主体结构、公共部位或公共设施设备的大中修以及更新改造工程。

2、如何提取物业维修基金?

根据南京市物业维修基金相关文件精神,提取使用物业维修基金需要遵循以下提取程序。

以下为维修基金基本提取流程:

另外,需要注意的是,工程款一般都是分期付款,分为首款、尾款两部分。

首款申请所需材料:

(1)《南京市物业维修资金使用申请表》

(2)物业管理单位与施工单位签订的维修工程合同书

(3)施工单位的工程预算书

(4)相关业主签字同意的《维修资金申请使用业主确认签字表》和《维修资金交纳和票权统计确认书》

(5)业主委员会公示

(6)项目审价合同书

尾款申请时所需材料:

(1)《业主意见反馈表》

(2)维修工程项目费用结算发票(含复印件)

(3)工程结算审核报告和发票(含复印件)

材料递交地址:南京市政务服务中心A207号窗口。

3、业主对小区维修资金支出情况有异议的如何处理?

业主可以要求查询有关财务账簿;经己交付使用物业专有部分占建筑物总面积百分之二十以上且占总人数百分之二十以上的业主提议,业主大会应当按照业主大会议事规则,委托会计师事务所进行审计并将审计报告通报全体业主。

4、哪些情况下可以申请办理维修资金退款?带哪些资料?

物业灭失后,业主可以向维修资金管理部门申请提取其账户内的剩余维修资金,并办理注销手续。商品房注销时提交拆迁协议(副本〉、身份证及银行卡复印件;房改房注销时提交公有住房买卖契约、拆迁协议(副本〉、身份证及银行卡复印件。

有了网上业主大会,在未来南京的小区业主们申请加装电梯以及住宅维修资金方面将会更快捷更便利。本次试点结束之后,南京市房产局将会根据实际情况进行系统调试,预计在年底将会全面开放。

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