[摘要] “我市房产档案馆目前藏有房产登记卷合订本12.3万卷;销售许可证档案0.83万卷;建国前地籍图356幅;建国后房产分层分户图3.5万余件……如此多珍贵的房屋档案,竟只用开放式档案架,存放在租用的写字楼和仅1500平米的自有库房里。”
“我市房产档案馆目前藏有房产登记卷合订本12.3万卷;销售许可证档案0.83万卷;建国前地籍图356幅;建国后房产分层分户图3.5万余件……如此多珍贵的房屋档案,竟只用开放式档案架,存放在租用的写字楼和仅1500平米的自有库房里。”市政协委员邢尚秀昨天说,我市房产档案馆至今仍无独立档案库房。在自有库房存满200万卷档案后,2012年又向栖霞建设公司租用6500平米写字楼暂作档案库房和办公用房,当时预留了5年入库量,现只够用4年。
“这次我们4名委员要联名提交提案,呼吁关注南京自明清以来所有房屋档案的保管和利用。”市政协委员陈祥智告诉记者,他和邢尚秀、哈吉贤、关叶青等市政协委员在调研时发现,目前南京房产档案馆每日接待量1000多人,开具各类证明900余件,除承担日常的广大群众查档工作以外,还承担公、检、法、纪检监察等部门查询,以及教育部门入学查询等。
“对外服务大厅面积狭小,每天都人满为患,不仅无法为广大群众提供优良的服务环境,也存在安全隐患,对档案保护极为不利。”哈吉贤说,房产档案馆不只是保存着房产登记资料,更珍藏着城市变迁的历史。从明清时期的图契、到民国时期的房契,到现今房产登记档案,房产档案馆传承着南京房产历史。而目前这个库房不独立、面积不达标、防护设施陈旧的档案馆,既不利于档案的安全、保密管理,也不利于延长档案“寿命”,更加不利于为民众提供优质的服务。
4名委员联名提出,应当提供一座独立的、符合《档案馆建设标准》的档案馆,整合两处档案库房,以确保档案安全、方便群众;从长远看,应当从可持续发展出发,划拨土地,专门立项,建立一座符合我市发展需要和城市地位的现代化房产档案馆。
南京报业传媒集团全媒体记者
韦铭 实习生 郑頔
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