[摘要] 在位于雨润大街99号的双和综合办公区，有一幢红色外观的大楼格外醒目——这就是建邺区档案馆新馆。作为南京市主城区 建成交付的区级档案新馆，8月24日，建邺区档案馆新馆正式对外开放。
在位于雨润大街99号的双和综合办公区，有一幢红色外观的大楼格外醒目——这就是建邺区档案馆新馆。作为南京市主城区 建成交付的区级档案新馆，8月24日，建邺区档案馆新馆正式对外开放。
6000平方米新馆体现信息化智能化特色
建邺区档案新馆建设项目于2005年底立项，2008年动工，今年上半年交付。新馆地面共5层，总面积6000平方米，分为档案库房、业务技术用房、查询阅览服务用房、 展览用房、办公用房和辅助用房，集爱国主义 基地、档案安全保管基地、档案利用服务 、 信息公开 、电子文件管理 五大功能于一体。
在严格执行《档案馆建设标准》、《党政机关办公用房建设标准》等规定的同时，建邺区档案新馆建设更加注重信息化、智能化的建设，使得这座现代化档案馆兼具文化内涵和新城气息。而新馆的交付使用，也大大改善了档案保管和服务的条件。
在档案保管方面，新馆更加智能安全。笔者在现场看到，新馆共有7个档案库房，总面积约1300平方米。进入库房，需要刷门禁卡，只有负责档案保管的工作人员有权进入。库房的档案密集架分为自动、手动两种，只要轻轻点击按钮或者转动手柄，档案架就会自动分开，整理、取阅档案十分方便。 的档案库房全部安装了温湿度自动控制系统，库房温度始终保持在20℃左右，相对湿度控制在45%—60%。档案库房的消防也不同于一般消防设施，采用的是高压细水雾技术，如遇险情，水渍损失小，能够有效防止纸张污损。同时，档案馆库区设置了严密的安防监控和报警系统，如遇警情会自动报警。档案库房各项建设严格执行档案馆建设标准，强调智能化、自动化，能够有效保障馆藏档案安全。
新馆还建设了专门的数据机房， 馆内的网络服务器和存储设备全部存放于机房内，有专人负责管理，为电子档案的安全管理和利用提供了保障。
据建邺区档案馆相关负责人介绍，建邺区档案馆成立于1964年5月，2008年被认定为国家二级馆，2014年被评为江苏省5A级数字档案馆。馆藏各类档案12万余卷（件），资料0.3万册，内容涉及政治、经济、城建环保、劳动、民政、文化、 、卫生以及反映建邺区商贸住宅、名胜古迹、旅游文化、民族宗教的地方特色档案。
2012年，处于搬迁过渡阶段的建邺区档案馆在完成馆藏存量档案数字化加工的基础上，创新工作方法，克服过渡时期馆库胀库的困难，将数字化加工工作从馆内移至馆外，从2012年起，分3年完成了全区60多家拟进馆单位123万页室藏档案数字化加工工作，突破性地实现了馆藏、室藏档案数字化均100%的目标。同时，依托区政务网建立了覆盖全区的数字档案管理系统，实现了全区部门档案的在线管理。
此次新馆建成后，建邺区档案馆又在馆内设置了“数字化加工 ”，实现了档案数字化加工常态化运作，有效提高了工作效率，为全区数字档案室的运作提供基础，也为全区60多家拟进馆单位的档案接收进馆做好准备。
据悉，截至目前，该馆已提前完成了 、二批部门档案的接收工作，第三批部门档案接收工作将于今年年底全部完成。利用新馆库房 ，建邺区档案馆还将继续扩大档案接收范围，广泛开展档案征集工作，不断丰富档案馆馆藏。
建邺区档案馆新馆
使用指南
查档时间：上午9：00—12：00，下午3:00—6:00（10月份起改为2:00—6:00），周一到周五对公众开放。查档服务电话：025-86383099。
交通：市民可乘坐公交92路至金沙江东街·恒山路站下车；公交41路、85路至黄山路·双和街站下车；或乘 2号线至雨润大街站3号出口出站，步行300米即到。
各类服务便民利民，部分档案可跨馆查询
据介绍，建邺区档案馆新馆开放后，将为建邺区单位、群众提供更加完备的各类档案服务。
日前，笔者在建邺区档案馆新馆看到，一楼的服务大厅面积达到约250平方米，宽敞明亮、设施齐全，分为现行文件查阅利用区、自助查档区、查档服务区。服务大厅一角设置了休闲区，有沙发、饮水机、存包柜，并且提供免费wifi，在查档的间隙，市民可坐在沙发上休闲、上网。大厅内还设置了两台多媒体触摸屏，内置建邺历史、风景名胜、局馆简介等内容，市民可直接点击查看。和以往仅仅20平方米的服务窗口相比，如今的新馆服务环境、软硬件设施都大为提升。
据建邺区档案馆负责人介绍，市民在这里可自行查阅建邺区各 部门已公开的现行文件，可以利用自助电脑检索相关的档案目录信息，也可以由工作人员代为检索，复印档案资料、出具证明都是免费的。
根据档案法律、法规，公众可查阅已开放档案，如历史文献、 出台的法律法规等。建邺区档案馆每年都会向社会开放一批档案资料，市民只需出具身份证件即可直接查阅。
对于利用需求大的婚姻、独生子女、招工、知青等民生档案，由于南京市已实现了市、区两级档案馆的互联共享，建邺区档案馆可以为市民提供跨馆服务。比如，在鼓楼区结的婚，可以在建邺区档案馆查询到婚姻登记信息，出具证明材料，有效提高了档案利用效率，不让老百姓跑冤枉路。
此外，建邺区档案新馆推出不少创新服务。其中，“建邺兰台”微信公众号已于今年6月上线，建邺区档案馆定期推送建邺有关的档案资料，市民可通过关注微信与档案馆进行互动，提供预约查档服务。
为了进一步方便老百姓查阅档案，建邺区档案馆还提出了民生档案“就近查询，远程利用”项目，计划建立一张覆盖全区街道、社区的民生档案查阅利用网络，该项目计划将于今年年底完工。届时，老百姓不出社区就可以查阅婚姻、独生子女等民生档案。
此外,建邺区档案馆新馆二楼为建邺区历史陈列馆，目前已完成设计、施工一体化招标，正处于深化设计阶段，布展准备工作同步进行，预计将于明年年初正式对外开放。
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